Bachelor Événementiel

Chef(fe) de projets évènementiels

Responsable de projets et spécialiste de la création et organisation d’évènements, le  ou la chef, cheffe de projets événementiels est la clef de voute pour l’analyse, l’évaluation des besoins, le conseil, la proposition de solutions, l’accompagnement et la réalisation d’évènements auprès d’entreprises, de collectivités territoriales, d’associations ou encore de particuliers. Le ou la chef, cheffe de projets événementiels intervient principalement dans l’analyse stratégique des besoins d’un client, l’élaboration de recommandations (stratégique et créative), la production et le pilotage d’un projet, la coordination d’un évènement et l’analyse des retombées post-évènement.   

Ses principales activités sont de : 

  • Analyser la demande et les attentes d’un client pour identifier ses besoins
  • Réaliser une étude de marché du secteur
  • Faire des préconisations en matière de solutions évènementielles
  • Définir le concept de l’évènement
  • Ébaucher les événements dans leur dimension technique, logistique, humaine et financière
  • Rédiger et exposer au client une recommandation stratégique et créative
  • Planifier l’organisation de l’évènement
  • Rechercher et démarcher des partenariats
  • Assurer et suivre la gestion commerciale et budgétaire du projet
  • Veiller à la conformité administrative, juridique et sécuritaire
  • Mettre en place une démarche RSE
  • Mettre en place des actions de communication
  • Élaborer un conducteur technique et logistique
  • Assurer la logistique du Jour J pour le bon déroulement de la manifestation
  • Manager les équipes
  • Évaluer les performances de l’évènement par rapport aux objectifs initiaux du client
  • Salariés
  • Demandeurs d’emploi
  • Personnes en reprise d’étude
  • Reconversion professionnelle

Formation en 3 ans après le BAC

L’accès au dispositif de certification concerne :

  • les titulaires d’une certification de niveau 4
  • les titulaires d’une certification de niveau 5
  • les actifs en reconversion

Pour être admis(e) le, la candidat(e) devra satisfaire aux conditions suivantes :

  • Être retenu pour un entretien suite à l’envoi de dossier de candidature
  • Valider l’entretien de motivation pour le métier
  • Valider les tests demandés par l’établissement (QCM, étude de cas, niveau de langues français et anglais)

La formation s’effectue 100% en présentiel.

  • Accompagnement assuré par des formateurs experts dans le domaine.
  • Cours théoriques dont l’objectif est de donner aux étudiants des connaissances techniques indispensables en faisant découvrir les différents process de réalisations évènementielles.
  • Les mises en situation professionnelle ont pour but de confronter les élèves à des situations de terrain.
  • Les “LAB”constituent des étapes dans le processus de formation et la synthèse des enseignements théoriques et pratiques.
  • Les “training terrain”(expérience évènementielle avec l’un de nos partenaires) et stages ont pour objectif de faire découvrir la réalité professionnelle ainsi que les nombreux champs d’application des différents secteurs pour que les étudiants puissent choisir au mieux leur voie et se constituer un carnet d’adresses.

Les méthodes pédagogiques et modalités d’évaluation sont adaptables aux publics en situation de handicap.

Afin de garantir l’égalité des droits et des chances des personnes handicapées, pour accéder à la formation et à la qualification, mais aussi pour leur permettre de valider leur parcours, l’EFCDE assure l’accessibilité physique de l’ensemble des locaux  (administration / lieux de formation) mais aussi pédagogique (aménagement des enseignements, accompagnement, et aménagement des épreuves d’évaluations) pour permettre à toute personne en situation de handicap d’accéder à nos formations et certifications.

Un référent handicap permet d’assurer un suivi individualisé des étudiants.

1. RÉALISER UN DIAGNOSTIC D’UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL
  • Traduire de la demande client et contractualiser la collaboration
  • Analyser l’environnement et proposer des formats évènementiels
2. CONCEVOIR UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL
  • Réaliser la conception créative du projet
  • Ébaucher l’évènement dans sa dimension technique, logistique, humaine et financière
  • Rédiger et exposer au client la recommandation évènementielle
3. PILOTER ET SUIVRE UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL
  • Piloter le projet
  • Veiller à la conformité administrative, juridique et sécuritaire
  • Mettre en place une démarche RSE

4. RÉALISER L’ÉVÉNEMENT
  • Réaliser des actions et supports de communication
  • Assurer l’organisation logistique du Jour J
  • Évaluer les performances de l’évènement
Plus de détails ci-dessous “Panorama du Bachelor”

Pour les candidats issus de la formation

L’EFCDE évalue les compétences à la certification à l’oral et à l’écrit via différentes épreuves :

  • Mises en situation professionnelle reconstituée
  • Rédaction d’un brief 
  •  Rédaction d’un rapport de veille 
  • Simulation de réunion client
  • Rédaction de compte rendu
  • Rédaction de recommandation
  • Jeux de rôles

Les évaluations sont créées et suivies par des intervenants et jury externes/internes à l’EFCDE.

Pour les candidats issus de la VAE

  • L’évaluation est fondée sur l’examen d’un dossier de preuves issues de l’expérience 
  • Chargé(e) d’évènementiel
  • Chargé(e) de production évènementielle
  • Chargé(e) de communication évènementielle
  • Chargé(e) de communication interne et externe
  • Chargé(e) d’organisation événementielle
  • Chargé(e) logistique événementiel
  • Chargé(e) d’animations évènementielles
  • Responsable évènementiel
  • Coordinat(eur)rice Evénementiel
  • Chargé(e) d’affaires des congrès, foires et salons
  • Chargé de partenariats
  • Régisseur / Régisseuse d’évènementiel
  • Chargé(e) du développement et des relations avec le public (promotion des activités)
  • Responsable technique et logistique / Logisticien(ne) évènementiel
  • Commercial(e) évènementiel

ANNÉE 1

Le ou la chef(fe) de projets évènementiels se doit de déterminer et analyser les besoins de son client, et ainsi traduire et répondre aux objectifs souhaités à travers la proposition d’un concept original. Son originalité est un atout indispensable pour marquer les esprits et satisfaire ses clients et la cible de l’évènement. Afin de convaincre et assoir sa position de « personne de la situation », il maîtrise les techniques et nouveautés événementielles, les stratégies de communication et doit faire preuve de capacités relationnelles et rédactionnelles réelles.

DÉVELOPPEMENT CRÉATIF ET CULTURE ÉVÈNEMENTIELLE

Découvrez le programme

UE 01 | MARKETING / 21h

UE 02 | COMMUNICATION / MANAGEMENT / 53h
COMMUNICATION VIA LES RÉSEAUX SOCIAUX
COMMUNICATION INTERPERSONNELLE
MANAGEMENT
PROJET VOLTAIRE

UE 03 | INNOVATION ET CRÉATIVITÉ / 28h
DESIGN THINKING
CUSTOMER EXPERIENCE

UE 04 | SCÉNOGRAPHIE ÉVÈNEMENTIELLE / 126h

UE 05 | GESTION DE PROJETS ÉVÈNEMENTIELS / 105h
CONCEPTION CRÉATIVE DE PROJET
LAB ET CULTURE ÉVÈNEMENTIELLE

UE 06 | CULTURE GÉNÉRALE / 56h
HISTOIRE DE L’ART
HISTOIRE DU DESIGN
HISTOIRE DE LA MODE

UE 07 | INFORMATIQUE / 60h

UE 08 | ANGLAIS / 56h

UE 09 | PROFESSIONNALISATION / STAGE / TRAINING/ 518h

DÉVELOPPEMENT CRÉATIF ET ARTISTIQUE

L’étudiant développera sa capacité d’analyse, son esprit d’innovation, mais aussi sa culture générale et artistique, sa curiosité, et sa capacité d’écoute.

TRAINING TERRAIN

Apprendre sur le terrain, et ce, sur un vrai évènement sportif pendant 15 jours, grâce à l’un de nos partenaires. Expérience intégrée directement dans le cursus de l’élève, à inscrire sur le CV dès la fin de la formation!

INSERTION PROFESSIONNELLE

– 3 mois de stage
– Etudes de cas/briefs réels

– Training terrain

– Rencontres avec des professionnels du secteur

 

ANNÉE 2

Le ou la chef(fe) de projets événementiels élabore une recommandation créative et stratégique à son client. Puis il met en œuvre le projet validé par ce dernier en sélectionnant et travaillant de concert avec les différents prestataires, en bâtissant et gérant le budget alloué à l’évènement et en planifiant les actions à mener pour sa réalisation.
Sensibilisé(e) à la politique et aux enjeux d’une démarche RSE, les bonnes actions pour sa mise en place sont appliquées et transmises aux différentes équipes du projet.

AUTOUR DE LA CONCEPTION ET PRODUCTION ÉVÈNEMENTIELLE

Découvrez le programme

UE 01 | METHODOLOGIE DE TRAVAIL / 10.5h

UE 02 | COMMUNICATION / 73.5h
COMMUNICATION MEDIAS ET SOCIAL MEDIA
COMMUNICATION INTERPERSONNELLE
STORYTELLING
PROJET VOLTAIRE

UE 03 | SCÉNOGRAPHIE /42h
TECHNIQUES ARTISTIQUES
TECHNIQUES PLASTIQUES

UE 04 | GESTION DE PROJETS ÉVÈNEMENTIELS / 172h
APPEL D’OFFRES
PRODUCTION ÉVÈNEMENTIELLE
RSE ET SÉCURITÉ
LAB ET CULTURE ÉVÈNEMENTIELLE

UE 05 | SPÉCIFICITÉS ÉVÈNEMENTIELLES / 108h
ÉVÈNEMENTS SPORTIFS
FESTIVALS ET ÉVÈNEMENTS MUSICAUX
CRÉATION DE SHOW
CRÉATION D'ANIMATIONS DE LOISIRS
STREET MARKETING ÉVÈNEMENTIEL

UE 06 | INFORMATIQUE / 73.5h
PAO
PACK OFFICE
SKETCHUP 2D/3D

UE 07 | ANGLAIS / 48h

UE 08 | PROFESSIONNALISATION / STAGE / TRAINING / 518h

TRAINING TERRAIN

Apprendre sur le terrain, et ce, sur un vrai évènement sportif pendant 15 jours, grâce à l’un de nos partenaires. Expérience intégrée directement dans le cursus de l’élève, à inscrire sur le CV dès la fin de la formation!

PROJET TUTORÉ

Organiser un évènement de A à Z à partir d’un brief client. C’est le challenge des 2ème année. Organisés en plusieurs agences, les élèves découvrent le travail en équipe, le dialogue avec des interlocuteurs divers et variés afin de créer, produire et réaliser leur évènement de fin d’année.

INSERTION PROFESSIONNELLE

– 3 mois de stage
– LAB/Réalisation d’un vrai évènement

– Training terrain

– Projets tutorés

ANNÉE 3

Le ou la chef(fe) de projets événementiels veille au bon déroulement de la manifestation en coordonnant tous les acteurs mobilisés et en gérant tout imprévu. Il devra établir des déroulés et briefs techniques ainsi que des plannings d’intervention pour chaque corps de métier représenté et chaque intervenant. Post-événement, il est en charge de faire le bilan et mesurer l’efficacité de l’investissement en termes de rentabilité sur le projet (ROI) et en termes d’émotion (ROE) et d’en synthétiser les résultats afin de communiquer au client les sources de progrès à réaliser.

AUTOUR DE LA TECHNIQUE ET LOGISTIQUE ÉVÈNEMENTIELLE

Découvrez le programme

UE 01 | MARKETING TERRITORIAL / CITY BRANDING / 35h

UE 02 | COMMUNICATION/ 14h

UE 03 | MANAGEMENT / 35h

UE 04 | GESTION DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS / 77h
GESTION COMMERCIALE
JURIDIQUE
CONDUITE TECHNIQUE ET LOGISTIQUE
TOPAGE
POST EVENEMENT

UE 05 | SCÉNOGRAPHIE /49h
MUSÉOGRAPHIE
SCÉNOGRAPHIE DIGITALE
POP’UP STORE ET STANDS

UE 06 | SPÉCIFICITÉS ÉVÈNEMENTIELLES / 105h
ÉVÈNEMENTS DIGITAUX
DÉFILÉS DE MODE
E-SPORT
FOIRES ET SALONS PROFESSIONNELS
CONGRÈS ET CONVENTIONS
ÉVÈNEMENTS CULTURELS, D'EXPOSITION et RELEVANT DU SPECTACLE
EVENEMENTS RELEVANT TOURISME D’AFFAIRES (M.I.C.E)
EVENEMENTS SOLIDAIRES

UE 07 | ANGLAIS / 48h

UE 08 | PROFESSIONNALISATION / STAGE / 840h

PANORAMA
ÉVÈNEMENTIEL

Étude et approfondissement des spécificités de chaque typologie d’évènements.

MÉTHODOLOGIE DE TRAVAIL

Savoir analyser une demande, synthétiser, résumer, exposer. Rechercher, s’organiser, planifier son travail, gérer le temps, les échéances, les imprévus. Évaluer la charge de travail et savoir anticiper.

INSERTION PROFESSIONNELLE

– 6 mois de stage
– Rencontres avec des professionnels du secteur
– Projets tutorés