Bachelor

LE(S) MÉTIER(S) DE L'ÉVÈNEMENTIEL

Le chef de projet évènementiel prend en charge la conception, la préparation, l’organisation matérielle, technique, logistique et financière d’évènements (séminaires, inauguration, réception, conventions, festivals…) ainsi que leurs réalisations et évaluations post-évènement dans le cadre de prestations de service à des professionnels ou des particuliers.

Il se doit d’appréhender un évènement dans son intégralité, connaître et comprendre le fonctionnement et le travail de toutes les parties prenantes / intervenantes dans l’organisation d’un évènement.

Le métier demande de réelles compétences créatives, techniques et de terrain. Ces professionnels peuvent travailler dans des secteurs très variés (sport, culture, social, environnement, …)

Au delà de la simple notion de « communication évènementielle », travailler dans l’événementiel recouvre bien des métiers différents que l’on soit chargé de la production, la logistique ou de la communication.

Cette pluralité de postes fait de l’évènementiel un secteur attractif et porteur.

PRÉ-REQUIS

Titulaire du baccalauréat
Provenant d’une filière communication, médiation culturelle, marketing, tourisme, design ou management
Expérience en évènementiel

CURSUS

Formation en 3 ans après le BAC
ou 2 ans après BAC +1

ANNÉE 1

Le ou la chef(fe) de projets évènementiels se doit de déterminer et analyser les besoins de son client, et ainsi traduire et répondre aux objectifs souhaités à travers la proposition d’un concept original. Son originalité est un atout indispensable pour marquer les esprits et satisfaire ses clients et la cible de l’évènement. Afin de convaincre et assoir sa position de « personne de la situation », il maîtrise les techniques et nouveautés événementielles, les stratégies de communication et doit faire preuve de capacités relationnelles et rédactionnelles réelles.

DÉVELOPPEMENT CRÉATIF ET CULTURE ÉVÈNEMENTIELLE

Découvrez le programme

UE 01 | MARKETING / 21h

UE 02 | COMMUNICATION / MANAGEMENT / 53h
COMMUNICATION VIA LES RÉSEAUX SOCIAUX
COMMUNICATION INTERPERSONNELLE
MANAGEMENT
PROJET VOLTAIRE

UE 03 | INNOVATION ET CRÉATIVITÉ / 28h
DESIGN THINKING
CUSTOMER EXPERIENCE

UE 04 | SCÉNOGRAPHIE ÉVÈNEMENTIELLE / 126h

UE 05 | GESTION DE PROJETS ÉVÈNEMENTIELS / 105h
CONCEPTION CRÉATIVE DE PROJET
LAB ET CULTURE ÉVÈNEMENTIELLE

UE 06 | CULTURE GÉNÉRALE / 56h
HISTOIRE DE L’ART
HISTOIRE DU DESIGN
HISTOIRE DE LA MODE

UE 07 | INFORMATIQUE / 60h

UE 08 | ANGLAIS / 56h

UE 09 | PROFESSIONNALISATION / STAGE / TRAINING/ 518h

DÉVELOPPEMENT CRÉATIF ET ARTISTIQUE

L’étudiant développera sa capacité d’analyse, son esprit d’innovation, mais aussi sa culture générale et artistique, sa curiosité, et sa capacité d’écoute.

TRAINING TERRAIN

Apprendre sur le terrain, et ce, sur un vrai évènement sportif pendant 15 jours, grâce à l’un de nos partenaires. Expérience intégrée directement dans le cursus de l’élève, à inscrire sur le CV dès la fin de la formation!

INSERTION PROFESSIONNELLE

– 3 mois de stage
– Etudes de cas/briefs réels

– Training terrain

– Rencontres avec des professionnels du secteur

 

ANNÉE 2

Le ou la chef(fe) de projets événementiels élabore une recommandation créative et stratégique à son client. Puis il met en œuvre le projet validé par ce dernier en sélectionnant et travaillant de concert avec les différents prestataires, en bâtissant et gérant le budget alloué à l’évènement et en planifiant les actions à mener pour sa réalisation. Sensibilisé(e) à la politique et aux enjeux d’une démarche RSE, les bonnes actions pour sa mise en place sont appliquées et transmises aux différentes équipes du projet.

AUTOUR DE LA CONCEPTION ET PRODUCTION ÉVÈNEMENTIELLE

Découvrez le programme

UE 01 | METHODOLOGIE DE TRAVAIL / 10.5h

UE 02 | COMMUNICATION / 73.5h
COMMUNICATION MEDIAS ET SOCIAL MEDIA
COMMUNICATION INTERPERSONNELLE
STORYTELLING
PROJET VOLTAIRE

UE 03 | SCÉNOGRAPHIE /42h
TECHNIQUES ARTISTIQUES
TECHNIQUES PLASTIQUES

UE 04 | GESTION DE PROJETS ÉVÈNEMENTIELS / 172h
APPEL D’OFFRES
PRODUCTION ÉVÈNEMENTIELLE
RSE ET SÉCURITÉ
LAB ET CULTURE ÉVÈNEMENTIELLE

UE 05 | SPÉCIFICITÉS ÉVÈNEMENTIELLES / 108h
ÉVÈNEMENTS SPORTIFS
FESTIVALS ET ÉVÈNEMENTS MUSICAUX
CRÉATION DE SHOW
CRÉATION D'ANIMATIONS DE LOISIRS
STREET MARKETING ÉVÈNEMENTIEL

UE 06 | INFORMATIQUE / 73.5h
PAO
PACK OFFICE
SKETCHUP 2D/3D

UE 07 | ANGLAIS / 48h

UE 08 | PROFESSIONNALISATION / STAGE / TRAINING / 518h

TRAINING TERRAIN

Apprendre sur le terrain, et ce, sur un vrai évènement sportif pendant 15 jours, grâce à l’un de nos partenaires. Expérience intégrée directement dans le cursus de l’élève, à inscrire sur le CV dès la fin de la formation!

PROJET TUTORÉ

Organiser un évènement de A à Z à partir d’un brief client. C’est le challenge des 2ème année. Organisés en plusieurs agences, les élèves découvrent le travail en équipe, le dialogue avec des interlocuteurs divers et variés afin de créer, produire et réaliser leur évènement de fin d’année.

INSERTION PROFESSIONNELLE

– 3 mois de stage
– LAB/Réalisation d’un vrai évènement

– Training terrain

– Projets tutorés

ANNÉE 3

Le ou la chef(fe) de projets événementiels veille au bon déroulement de la manifestation en coordonnant tous les acteurs mobilisés et en gérant tout imprévu. Il devra établir des déroulés et briefs techniques ainsi que des plannings d’intervention pour chaque corps de métier représenté et chaque intervenant. Post-événement, il est en charge de faire le bilan et mesurer l’efficacité de l’investissement en termes de rentabilité sur le projet (ROI) et en termes d’émotion (ROE) et d’en synthétiser les résultats afin de communiquer au client les sources de progrès à réaliser.

AUTOUR DE LA TECHNIQUE ET LOGISTIQUE ÉVÈNEMENTIELLE

Découvrez le programme

UE 01 | MARKETING TERRITORIAL / CITY BRANDING / 35h

UE 02 | COMMUNICATION/ 14h

UE 03 | MANAGEMENT / 35h

UE 04 | GESTION DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS / 77h
GESTION COMMERCIALE
JURIDIQUE
CONDUITE TECHNIQUE ET LOGISTIQUE
TOPAGE
POST EVENEMENT

UE 05 | SCÉNOGRAPHIE /49h
MUSÉOGRAPHIE
SCÉNOGRAPHIE DIGITALE
POP’UP STORE ET STANDS

UE 06 | SPÉCIFICITÉS ÉVÈNEMENTIELLES / 105h
ÉVÈNEMENTS DIGITAUX
DÉFILÉS DE MODE
E-SPORT
FOIRES ET SALONS PROFESSIONNELS
CONGRÈS ET CONVENTIONS
ÉVÈNEMENTS CULTURELS, D'EXPOSITION et RELEVANT DU SPECTACLE
EVENEMENTS RELEVANT TOURISME D’AFFAIRES (M.I.C.E)
EVENEMENTS SOLIDAIRES

UE 07 | ANGLAIS / 48h

UE 08 | PROFESSIONNALISATION / STAGE / 840h

PANORAMA
ÉVÈNEMENTIEL

Étude et approfondissement des spécificités de chaque typologie d’évènements.

MÉTHODOLOGIE DE TRAVAIL

Savoir analyser une demande, synthétiser, résumer, exposer. Rechercher, s’organiser, planifier son travail, gérer le temps, les échéances, les imprévus. Évaluer la charge de travail et savoir anticiper.

INSERTION PROFESSIONNELLE

– 6 mois de stage
– Rencontres avec des professionnels du secteur
– Projets tutorés
 


ADMISSION

1ère Année

1ère Année

Baccalauréat
Admission sur dossier.
Entretien et test d'entrée

2ème Année

2ème Année

ÉTUDIANTS EFCDE
Justifiant d'une moyenne de 10/20 sur l'année 1

ÉTUDIANTS EXTERIEURS
Bac+1 Minimum
Admission sur dossier.
Entretien et test d'entrée.

3ème Année

3ème Année

ÉTUDIANTS EFCDE
Justifiant d'une moyenne de 10/20 sur l'année 2

ÉTUDIANTS EXTERIEURS
La certification est accessible à partir d'un niveau 5, en communication, marketing, tourisme, design ou management.
Admission sur dossier.
Entretien et test d'entrée

4ème & 5ème Année

Mastère / 4ème et 5ème année

ÉTUDIANTS EFCDE
Justifiant d'une moyenne de 12/20 sur l'année 2 et 3

ÉTUDIANTS EXTERIEURS
Certification accessible à partir d'un niveau 6 en communication, marketing, tourisme, design ou management.
Admission sur dossier.
Entretien et test d'entrée uniquement.

Épreuves d'admission

Des épreuves d’admission sont organisées pour toute nouvelle candidature à l’EFCDE.

Elles se composent d’un(e) :

  • Évaluation de culture évènementielle et culture générale: QCM et questions/réponses
  • Test anglais
  • Entretien individuel de 20 minutes